Практичний гайд · ECOMOS ·
Як порахувати прибуток інтернет-магазину з післяплатою
Заявка ще не означає продаж. Для магазину з післяплатою важливо знати не лише суму замовлень, а й скільки посилок викупили, скільки повернулося та які витрати залишилися на продавцеві.
Коротко: візьми виручку від завершених продажів після знижок і повернень коштів та відніми собівартість проданого товару, рекламу, пакування, логістику за рахунок магазину, комісії та інші витрати того самого періоду. Не називай результат чистим прибутком, якщо частину витрат не враховано.
1. Рахуй завершені продажі, а не всі заявки
Почни з групи замовлень, для якої вже відомі остаточні результати доставки. Окремо познач викуплені, незабрані, скасовані та ще не завершені відправлення. Скасування до відправлення й незабір після відправлення можуть мати різні витрати.
Операційний результат до податків і фінансових витрат = виручка − собівартість проданих товарів − реклама − пакування − логістика магазину − комісії − інші операційні витрати.
Якщо доставку чи переказ оплачує покупець безпосередньо перевізнику, не віднімай цю саму суму повторно як витрату магазину. Якщо гроші за доставку спершу отримує магазин, відображай відповідні надходження й витрати узгоджено.
Придатний до повторного продажу товар, який повернувся на склад, не стає автоматично втраченою собівартістю. Окремо враховуй пошкодження, списання та витрати повернення. Купівля запасу впливає на гроші, але не тотожна собівартості вже проданих одиниць.
2. Навчальний приклад: 100 відправлень
Усі числа вигадані для пояснення, це не кейс клієнта й не тарифи перевізника. Зі 100 відправлень викуплено 80, а 20 повернулося на склад без пошкоджень. Усі статуси остаточні; подальших повернень коштів немає. Ціна продажу після знижок — 1 200 грн, собівартість товару — 500 грн.
| Показник | Сума, грн |
|---|---|
| Виручка: 80 × 1 200 | 96 000 |
| Собівартість проданого: 80 × 500 | −40 000 |
| Реклама для цієї групи замовлень | −24 000 |
| Пакування всіх 100 відправлень | −2 000 |
| Доставка й повернення за рахунок магазину | −4 000 |
| Комісії, сплачені магазином | −1 600 |
| Частка операційних витрат: команда, склад, сервіси | −8 000 |
| Результат до податків і фінансових витрат | 16 400 |
96 000 − 40 000 − 24 000 − 2 000 − 4 000 − 1 600 − 8 000 = 16 400 грн. Це близько 17,1% виручки за наведених припущень, а не чистий прибуток після всіх платежів.
ROAS на основі виручки від викупів тут дорівнює 96 000 ÷ 24 000 = 4. Якщо помилково взяти суму всіх 100 відправлень, вийде ROAS 5. Жодне з цих чисел саме по собі не враховує собівартість і решту витрат.
До підсумкового результату додай податки та інші застосовні витрати за правилами свого обліку. Цей спрощений управлінський приклад не замінює бухгалтерський або податковий розрахунок. Частку постійних витрат розподіляй послідовно й не віднімай її вдруге в загальному звіті.
3. Прогноз, фактичний результат і гроші — різні речі
Поки частина посилок у дорозі, можна оцінювати майбутню виручку: кількість відправлень × очікувана частка викупу × середня ціна продажу. Так само оцінюй витрати незаборів. Позначай це як прогноз, а не як зароблені гроші.
У прикладі частка викупу — 80 зі 100 відправлень. Не змішуй її з часткою продажів серед усіх заявок: там інший знаменник. Для прогнозу бери власну історію порівнюваних товарів, каналів і періодів, а не універсальний «нормальний відсоток».
Для факту звір остаточні статуси, повернення коштів і фактичні витрати. Затримка переказу післяплати може означати, що продаж уже завершено, а гроші ще не на рахунку. Окремо контролюй рух коштів і суми, які очікуються до отримання.
4. Що звірити перед рішенням про рекламу
- Однакові межі: не порівнюй рекламу сьогодні з викупами минулого тижня без пояснення різниці. Для групи замовлень визнач правило віднесення витрат.
- Одна валюта: зафіксуй курс і дату перерахунку витрат, якщо вони не в гривнях.
- Повнота: внеси собівартість, комісії, пакування, витрати команди та втрати від пошкоджень.
- Без дублів: не рахуй той самий платіж із CRM і виписки двічі; враховуй повернення коштів.
- Актуальність: застарілі статуси доставки або неповні рекламні дані роблять результат неповним, навіть якщо формула правильна.
Як використати цей підхід в ECOMOS
Почни з демо ECOMOS, щоб ознайомитися з інтерфейсом. Демо-дані не є результатами твого магазину. Для власного розрахунку потрібні підключені джерела та заповнені витрати; сам факт підключення не гарантує повноту даних.
Доступність інтеграцій перевіряй у своєму робочому просторі. Авторизація Google Ads і дозвіл API проходять окремі перевірки — публікація гайда не означає, що вони вже завершені.
Матеріал підготовлено за допомогою ШІ як навчальний розбір. Арифметику прикладу перевірено; він не використовує клієнтських даних.